ÇOMÜ - Personel Daire Başkanlığı

Görev Tanımları

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMLARI

ADI SOYADI	ÜNVANI	DAHİLİ	GÖREVİ	BİRİMİ
İlayda Berfin DEMİREL	657/4B Sözleşmeli Personel	10131	Daire Başkanı Sekreteri. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Mert Can MANTAR bakacaktır.
Cumali ÖZLER	İstatistikçi	10123	Tüm Personelin; istatistik, kadro tenkis-tahsis vb. cetvelleri, YÖKSİS işlemleri, Sözleşmeli ilan metinlerinin Kamu E- Uygulama sistemine girilmesi, ihdas/vize edilen kadro ve pozisyonların dağılımlarını yapmak, Üniversitemize verilen kadroların, kurum ihtiyacına göre dolu-boş olarak değiltirilmesine ilişkin YÖKSİS işlemleri, Mart-Haziran-Eylül-Aralık ayları sonu için Üniversitemiz kadro durumunun ve personel sayılarının Stratej ve Bütçe Başkanlığı E-Bütçe sistemine girişlerinin yapılması işlemleri, Kamu E-Uygulama, E-Bütçe, YÖK İnsan Gücü Planlama Sistemi İşlemleri, Üniversitemizde görev yapan Sürekli İşçilerin aylık çizelgelerini İŞKUR'a bildirmek, Aylık olarak Üniveritemiz kadro raporlarının oluşturulup personel sayılarının tespit edilmesi, Üniversitemiz birimlerinen istenilen istatistiki bilgilerin ilgililere iletilmesi, Daire Başkanlığının yıllık faaliyet raporları, Eylem ve Stratejik Planların hazırlanarak ilgili birimlere gönderilmesi ve Daire Başkanınca görev alanı ile ilgili verilecek olan diğer görevlerin yapılması.	İstatistikçi
	Şube Müdürü	10112	İdari Personel Şube Müdürlüğü tarafınca yapılan tüm resmi yazışmaların kontrolü.	İdari Personel Şube Müdürlüğü
Berat ERENLER	Bilgisayar İşletmeni	10120	Üniversite Hastanesi, Ağız ve Diş Sağlığı Uygulama ve Araştırma Merkezi, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü kadrosunda görev yapan idari personelin özlük (terfi, intibak, atama, emeklilik...) işlemleri. Tüm atama işlemleri, soruşturma (OHAL) işlemleri, İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Ayşe Aysun GÖZEN bakacaktır.
İlknur DEMİR	Bilgisayar İşletmeni	10122	Sözleşmeli Personel 4/B personelin atama özlük ve ayrılış işlemleri. Yüksekokul kadrosunda görev yapan idari personelin özlük (terfi, intibak, atama, emeklilik...) işlemleri. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Ayşe Aysun GÖZEN bakacaktır.
Ayşe Aysun GÖZEN	Bilgisayar İşletmeni	10121	Genel Sekreterlik, Hukuk Müşavirliği ve Daire Başkanlıkları kadrosunda görev yapan idari personelin özlük (terfi, intibak, atama, emeklilik...) işlemleri,13/b-4 kurum içi görevlendirmeler. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Berat ERENLER bakacaktır.
Mert Can MANTAR	Bilgisayar İşletmeni	10119	Fakülte kadrosunda görev yapan idari personelin özlük (terfi, intibak, atama, emeklilik...) işlemleri ve Genel Yazışmalar. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, İlayda Berfin DEMİREL bakacaktır.
İlayda Berfin DEMİREL	657/4B Sözleşmeli Personel	10131	Enstitü kadrosunda görev yapan idari personelin özlük (terfi, intibak, atama, emeklilik...) işlemleri, Sendika İşlemleri, hususi ve hizmet pasaport işlemleri, genel yazışmalar. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Özgür BEKTAŞ bakacaktır.
Özgür BEKTAŞ	Sürekli İşçi (4/D)	10132	657/4D kapsamında görev yapan tüm personelin özlük işlemleri (Raporlar ve İzinler hariç), genel yazışmalar. Vizeli İşçilerin atama özlük ve ayrılış işlemleri. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Mert Can MANTAR bakacaktır.
Besim BOZKURT	Bilgisayar İşletmeni	10118	Daire Başkanlığından giden tüm resmi yazışmaların kaydı ve imzaların takibi. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Yunus BAĞATARHAN bakacaktır.	Evrak Kayıt
Mustafa CURA	Şube Müdürü	10109	Akademik Personel Şube Müdürlüğü tarafınca yapılan tüm resmi yazışmaların kontrolü.	Akademik Personel Şube Müdürlüğü
Özge DEĞİRMENCİOĞLU	Şef	10113	Fen Fakültesi, İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Spor Bilimleri Fakültesi kadrosunda görev yapan akademik personelin atama özlük ve ayrılış işlemleri. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Nurtaç ÖZKUL bakacaktır.
Tolga ŞAHİN	Şef	10124	Öğretim üyesi-öğretim elemanı ilan işlemleri, (Talep toplama, ilana çıkılma,başvuru kabul, jüri üyelerine gönderme, ÜYK. gönderme, atanma onayı işlemine kadar olan tüm süreçler) Akademik personel ilan metinlerinin Kamu E- Uygulama sistemine girilmesi, Akademik Personel Atama ve Yükseltme Kriterleri Komisyonu, Akademik Performans İzleme Sistemi (PERSİS), Dolu Kadro Değişikliği İşlemleri, İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Abdulkadir BÖYÜKDİKMEN bakacaktır.
Abdulkadir BÖYÜKDİKMEN	Şef	10125	Öğretim üyesi-öğretim elemanı ilan işlemleri, (Talep toplama, ilana çıkılma,başvuru kabul, jüri üyelerine gönderme, ÜYK. gönderme, atanma onayı işlemine kadar olan tüm süreçler) Akademik personel ilan metinlerinin Kamu E- Uygulama sistemine girilmesi, Akademik Personel Atama ve Yükseltme Kriterleri Komisyonu, Akademik Performans İzleme Sistemi (PERSİS), Dolu Kadro Değişikliği İşlemleri, İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Tolga ŞAHİN bakacaktır.
Semra ESEN	Bilgisayar İşletmeni	10199	Deniz Bilimleri Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Turizm Fakültesi, Ziraat Fakültesi ile Denizcilik Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu kadrosunda görev yapan akademik personelin atama özlük ve ayrılış işlemleri izinli ve raporlu olması durumunda yerine, Yasemin GÜRSOY bakacaktır.
Nurtaç ÖZKUL	Bilgisayar İşletmeni	10111	Biga İ.İ.B.F. , Biga Uygulamalı Bilimler Fakültesi, Siyasal Bilgiler Fakültesi, İletişim Fakültesi, Gökçeada Uygulamalı Bil. YO, Yabancı Diller YO, Gökçeada MYO, Biga MYO ve Lisansüstü Eğitim Enstitüsü kadrosunda görev yapan akademik personelin atama özlük ve ayrılış işlemleri. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Yasemin GÜRSOY bakacaktır.
Hatice TALAY	Bilgisayar İşletmeni	10115	Eğitim Fakültesi, Güzel Sanatlar Fakültesi, Muzik ve Sahne Sanatları Fakültesi, Ayvacık MYO, Bayramiç MYO, Ezine MYO, Gelibolu Piri Reis Meslek Yüksekokulu, Lapseki Meslek Yüksekokulu ve Yenice MYO kadrosunda görev yapan akademik personelin atama özlük ve ayrılış işlemleri. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Semra ESEN bakacaktır.
Yasemin GÜRSOY	Bilgisayar İşletmeni	10114	Tıp Fakültesi kadrosunda görev yapan akademik personelin atama özlük ve ayrılış işlemleri İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Besime ALSAN bakacaktır.
Besime ALSAN	Bilgisayar İşletmeni	10108	Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Çan Uygulamalı Bilimler Fakültesi, Çanakkale Uygulamalı Bilimler Fakültesi, Çan Meslek Yüksekokulu Çanakkale Sosyal Bilimler MYO, Çanakkale Teknik Bilimler MYO ve Rektörlükkadrosunda görev yapan akademik personelin atama özlük ve ayrılış işlemleri. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Nurtaç ÖZKUL bakacaktır.
Nazan ÜLKÜ	Şube Müdürü	10130	Tahakkuk Şube Müdürlüğü tarafınca yapılan tüm resmi yazışma ve ödeme evraklarının kontrolü. Emekli ikramiyesi, makam-temsil tazminatı ve ek karşılıkların ödenmesi.	Tahakkuk Şube Müdürlüğü
Nergüze DERYA	Şef	10127	Daire Başkanlıkları ve Rektörlük Diğer Bölümler ve Birimlerin Maaş ve özlük haklarına ait ödemelerin yapılması, yazışmalar, idari görev ve ilan fatura ödemeleri. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Salih AKPINAR bakacaktır.
Salih AKPINAR	Bilgisayar İşletmeni	10128	Daire Başkanlıkları ve Rektörlük Diğer Bölümler ve Birimlerin Maaş ve özlük haklarına ait ödemelerin yapılması, yazışmalar, satınalma ödemeleri ve taşınır işlemleri. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Nergüze DERYA bakacaktır.
Gülden HAMURCU	Bilgisayar İşletmeni	10126	Rektörlük 4/B Personeli, Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Personel, 4/C Canlı Model ve İMİD’e bağlı Vizeli İşçilerin Maaş ve özlük haklarının ödemelerinin yapılması, 33 Madde ile Yurtdışına giden personelin eğitim ve maaş ödemelerinin takibi ve Personel Daire Başkanlığı yolluk işlemlerinin takibi. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Ebru AKSOY bakacaktır.
Ebru AKSOY	Memur	10126	Daire Başkanlıkları ve Rektörlük Diğer Bölümler ve Birimlerin Maaş ve özlük haklarına ait ödemelerin yapılması, yazışmalar, idari görev ve ilan fatura ödemeleri. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Gülden HAMURCU bakacaktır.	Tahakkuk Şube Müdürlüğü
Vildan ERDOĞDU	Şube Müdürü	10110	Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü tarafınca yapılan tüm resmi yazışmaların kontrolü.	Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü
Yelda GÜL	Bilgisayar İşletmeni	10133	Aday memurlar ile personelin hizmetiçi eğitimlerinin düzenlenmesi ve yazışmaları. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Semra SARGIN bakacaktır.	Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü
Semra SARGIN	Sürekli İşçi (4/D)	-	Aday memurlar ile personelin hizmetiçi eğitimlerinin düzenlenmesi ve yazışmaları. KVKK Birim Sorumlusu. İzinli ve raporlu olması durumunda yerine, Yelda GÜL bakacaktır.
Yunus BAĞATARHAN	657/4B Sözleşmeli Personel	10042	Arşiv Görevlisi	Personel Daire Başkanlığı
Ayfer ORAL	Sürekli İşci (4/D)		Temizlik Personeli

Lütfen Bekleyiniz