37.Madde kapsamındaki görevlendirmelerde öğretim elemanlarından hizmeti alacak kişi/kurum ile Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü (DSİM) arasında DSİM tarafından hazırlanan tip protokol imzalanır. Protokolde öğretim elemanının vereceği hizmetlerin niteliği, çalışma gün sayısı, çalışma tarih aralığı ve ücret belirtilir. Bu protokolde hizmeti alacak kişinin/kurumun kaşe ve yetkili imzası, hizmeti verecek öğretim elemanının imzası, döner sermaye işletme müdürünün imzası ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanır. Öğretim elemanların kadrolarının bulunduğu birim amiri görevlendirme talebini ve imzalanmış protokolü Personel Dairesi Başkanlığına iletir. Rektörlük görevlendirme talebini değerlendirdikten sonra uygun görülen görevlendirmeler ilgili birime ve Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne bildirilir.