ÇOMÜ AKADEMİK KADROLAR İLAN ve ATAMA SÜREÇLERİ

YÖK

1

YÖK'ten üniversitemize o yıla ait kontenjanların verilmesi

Her yıl Mart ayında

İlan Ön Hazırlık

2

Üniversitemiz birimlerinden öğretim elemanı talepleri istenir. (Marttan sonraki herhangi bir ayda)

15 gün

3

Birimler kendi içlerinde talepleri ister.

4

Anabilim dalı gerekçeli kararını belirten kadro talep yazısını ilgili bölüm başkanlığına resmi yazıyla bildirir.

5

Bölüm başkanlığı bu gerekçeli karar ve kadro talebini onaylar, dekanlığa resmi yazıyla bildirir.

6

Dekanlık, Fakülte Yönetim Kurulu kararı alır ve ekine yukarıdakileri ekleyerek Başkanlığımıza bildirir.

7

Başkanlığımızca unvan ve derece çalışması yapılır.

1 hafta ile 1 ay arası

8

Başkanlığımız Üniversite yönetim kuruluna talepleri sunar.

9

Onaylanan talepler YÖK’e resmi yazıyla iletilir ve YÖKSİS üzerinden talep sistemine işlenir.

YÖK

10

Üniversitemizden sorumlu YÖK'teki uzman, ¾ kuralına uymayan talepleri komisyona hiç sunmadan eler.

1 hafta ile 1 ay arası

11

YÖK’teki uzman tarafından kurala uygun taleplerimiz ilgili komisyona üniversitemizin talepleri sunulur.

12

Komisyonun onayladığı talepler YÖK Yürütme Kuruluna sunulur.

13

YÖK Yürütme Kurulu incelemesi sonrasında taleplerimiz kurala uymayanlar, kurala uyup onaylanan, kurala uyup onaylanmayanlar şeklinde resmi yazıyla üniversitemize iletilir.

İlanın Yayınlanması

14

YÖKSİS’ ten onaylanan kadrolar, özlük programında unvan ve derece seçilerek Birim - Bölüm - Anabilim Dalına aktarma yapılır.

15

YÖK tarafından onaylanan taleplerimiz için ilgili birimlerden ilan açıklamaları istenir

1 hafta

16

Resmi Gazete'ye ilan metni ve ilan açıklamalarının gönderilmesi

17

Kamu İlan sitesine bilgilerin girilmesi

İlanın yayınlandığı gün 

18

İlan Bilgi Sistemi'nin ilan için hazırlanması

19

Resmi Gazete'nin ilanımızı yayınlaması

Kendilerine ulaştıktan sonra 3 gün içinde

Başvurular

20

İlan yayınlanınca 15 günde başvurular biter

15 gün

21

Başvurular (ÇOMÜ İlan Bilgi Sistemi’ne yapılır.

Başvuruların Değerlendirilme Süreci

22

İlana çıkılan birimlerden koordinatör ataması yapılır.

23

Akademik Personel Atama Ve Yükseltilme Kriterleri Yönergesi Kapsamında Profesör ve Doçent Atamaları için Ön Jüri Belirleme sürecine ilişkin iş ve işlemler Rektörlükçe diğer ünvanlar için ilana çıkılan birimler tarafından yürütülür. Belirlenen ön jüriler Koordinatör tarafından ÇOMÜ İlan Bilgi Sitemine tanımlanır

24

Başvurular sona erince ön jürinin başvuruları şekilsel yönden inceleyip sonuçlandırması

15 gün

25

Ar. Gör. ve Öğr. Görevlileri için sonuçların ilan edilen kadro biriminin internet sitesinden ilanı

İlanımızda Yazan Tarihte

26

Koordinatörün başvurusu kabul edilmeyenleri, sistem üzerinden reddetmesi

27

Son Jürilerin ÇOMÜ ilan bilgi sistemine tanımlanması

28

Şekilsel eksiği, hatası olmayan başvuruların bilim jürilerine iletilmesi

29

Son Jürinin başvuruları bilimsel yönden inceleyip, sonuçlandırması

Doçentler 1 ay, Profesörler 2 ay içinde + Yedek Jüri Süreci

30

Sonuçların Başkanlığımıza İletilmesi

31

Ar. Gör. ve Öğr. Görevlileri için sonuçların ilan edilen kadro biriminin internet sitesinden ilanı

İlanımızda Yazan Tarihte

Üniversite YK Süreci

32

Üniversite Yönetim Kurulu'na Gündem Teklifi Yazılması

Üniversite Yönetim Kurulu 15 günde 1 toplanmaktadır

33

Üniversite Yönetim Kurulu'ndan kararın çıkması

4 gün içinde

Atanmaya Hak Kazanan Kişi Üniversitemiz Öğretim Elemanı İse

34

E-imzalı atama Kararnamesinin Yazılması

2 Gün

35

Kararnamenin İmza Süreci

2 Gün

36

Birimine UBYS üzerinden Başlayış Yazısı Yazılması ve Yazının Ulaşması

2 Gün

Atanmaya Hak Kazanan Kişi Farklı Bir Devlet Kurumunda Görevli İse (Nakil)

37

Çalıştığı Devlet Kurumuna Muvafakat Yazısının Yazılması

38

Karşı Kurumdan Olumlu / Olumsuz Cevap Yazısının Gelmesi

39

Olumlu Cevap Gelirse, E-imzalı atama Kararnamesinin Yazılması

40

Kararnamenin İmza Süreci

2 Gün

41

UBYS üzerinden kişinin Kurumuna Ayrılış Yazısı ve Yeni Birimine ise Başlayış Yazısı Yazılması

2 Gün

Atanmaya Hak Kazanan Kişi Herhangi Bir Devlet Kurumunda Çalışmıyor ise (Açıktan Atama)

42

Çanakkale Valiliği İl Emniyet Müdürlüğü'ne Arşiv Araştırması Yazısının Yazılması

43

Emniyet'ten Olumlu/Olumsuz Cevabın Yazılması

2 Hafta ile 2 Ay

44

Emniyet'in Cevabının Posta Yoluyla Kurumumuza Ulaşması

1 Hafta ile 10 Gün arası

45

Gelen cevaba istinaden Üniversite Arşiv Araştırması Komisyonuna sunulması ve Komisyon Kararının yazılması

46

E-imzalı atama Kararname Yazılması

47

Kararnamenin İmza Süreci

2 Gün

48

Kişinin kendisine ve birimine UBYS üzerinden Başlayış Yazısı Yazılması

2 Gün

Göreve Başlama

49

Kişinin Biriminde Başlaması

50

Birimden Başkanlığımıza başlayış yazısının gelmesi

Aynı gün

Veri Girişi

51

Başkanlığımız tarafından Özlük Personel Bilgi Sistemine, YÖKSİS'e bilgi girişlerinin yapılması

2 gün içinde