Arşiv araştırmanızda kayda rastlanır ise bu kaydın atamanıza engel olup olmadığının incelenmesi için bilgileriniz Üniversitemizin Arşiv Araştırması Değerlendirme Komisyonu’na iletilmektedir. İçinde hukukçu üyenin de bulunduğu komisyon üyeleri, arşiv kaydınızı değerlendirmekte ve kaydınızın atamanıza engel olup olmadığını değerlendirmektedir. Değerlendirme sonucu olumsuz olursa atamanız yapılmamakta, olumlu olursa atamanız yapılmaktadır.