Çalışanın görev yaptığı birime bir dilekçe ekinde bitirmiş olduğu öğrenimine ilişkin mezuniyet belgesinin bir örneğini ekleyerek vermesi gerekmektedir. Birim söz konusu evrakları Rektörlüğümüze üst yazı ile ulaştırır. Gerekli öğrenim değerlendirmesi yapıldıktan sonra birime üst yazı ile bildirilir.