T.C.

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ

 

AKADEMİK PERSONELİN 2547 SAYILI KANUNUN 39. MADDDESİ UYARINCA YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ

 

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi akademik personelinin yurtiçi ve yurtdışında yapılacak araştırma ve bilimsel etkinliklere katılımları ile ilgili uygulanacak usul ve esaslar ile ödenecek avans ve kriterleri düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2-  (1) Bu Yönerge, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesinde görev yapan akademik personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilme işlemlerini kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. maddesi, Yurtiçinde ve Yurdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri, 6245 sayılı Harcırah Kanununun ilgili maddeleri ile belirlenen yurtdışı yevmiyeleri doğrultusunda hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;

a) Akademik personel /öğretim elemanı: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi bünyesinde görevli öğretim üyeleri, öğretim görevlileri ve araştırma görevlilerini,

b) Araştırma ve İnceleme: Bilim ve sanatla ilgili bir konuda yapılan yöntemli, bilimsel inceleme ve bu amaçla yapılan her türlü sistemli çalışmayı ve incelemeyi,

c) Bilimsel etkinlik: Yurtiçi  ve yurtdışında  düzenlenen  çalıştay,  konferans,  kongre, sempozyum, panel ve benzeri bilimsel toplantıları,

ç) Birim: Akademik personelin fiilen görev yaptığı, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesine bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul, konservatuvar, meslek yüksekokulu ve rektörlüğe bağlı bölüm başkanlıklarını,

d) Birim amiri: Birimlerin en üst amirini,

e) EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini

f) İlgili Yönetim Kurulu: Üniversite, fakülte, enstitü, yüksekokul, konservatuvar ve

meslek yüksekokulu yönetim kurulunu,

g) Kısa süreli görevlendirme: Yurtiçinde ve yurtdışında süresi 3 aya kadar (89 gün) olan görevlendirmeleri,

ğ) Öğretim üyesi: Profesör, Doçent, Doktor Öğretim Üyesi unvanına sahip öğretim elemanlarını,

h) Uzun süreli görevlendirme: Yurtiçinde ve yurtdışında 3 aydan fazla süre ile ilgili (90. gün dahil ve üstü) ilgili Yönetim Kurulu tarafından onaylanacak bir çalışma programına göre yapılacak görevlendirmeleri,

ı) Üniversite: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesini,

i) Rektör: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörünü,

j) Senato: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Senatosunu,

k) Yönerge: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi akademik personelin 2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Yönergesini,

ifade eder.

İzin ve onay

MADDE 5 – (1) Öğretim elemanlarının kurumlarından yolluk ve yevmiye almaksızın yurtiçinde ve yurtdışında kongre, konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleri ile ilgili diğer toplantılara katılmalarına, araştırma ve inceleme gezileri yapmalarına, araştırma ve incelemenin gerektirdiği yerde bulunmalarına, bir haftaya kadar birim amiri, on beş güne kadar rektör izin verebilir,

(2) Yolluk almaksızın yapılan yurtdışı görevlendirmelerde Rektörün oluru alınır. Bu şekilde on beş günü aşan veya yolluk verilmesini gerektiren veya araştırma ve incelemenin gerektirdiği masrafların Üniversite ile buna bağlı birimlerin bütçesinden veya döner sermaye gelirlerinden ödenmesini gerektiren durumlarda, ilgili yönetim kurulu kararı ve Rektörün onayı gereklidir.

 

Başvuru belgeleri

MADDE 6 – (1) Görevlendirme talebinde bulunan öğretim elemanının aşağıdaki belgelerle başvurusunu yapması gerekmektedir.

a) Görevlendirme talep başvuru dilekçesi,

b) Öğretim elemanının görev alacağı ya da faaliyetine katılacağı kurumdan aldığı davet veya kabul yazısı,

c) Öğretim elemanı tarafından gerçekleştirilecek etkinliğin amacının, Üniversite veya ilgili birime sağlayacağı bilimsel katkıya ilişkin yazılı bir ön rapor,

ç) Görevlendirme süresi boyunca akademik personelin bulunduğu kadroya uygun olarak eğitim, öğretim, laboratuvar ve diğer görevlerinde alanı ile ilgili herhangi bir aksama olmayacağının Anabilim/Anasanat Dalı ve Bölüm Başkanı tarafından uygunluğunu belirten görüş yazısı,

d) Öğretim elemanlarının yüksek lisans veya doktora eğitimleri için haftanın/ayın belirli günlerinde yapılacak görevlendirilmelerde yapacağı eğitim için her yarıyıl başında sadece ders programı/çalışma takviminin birimine sunulması.

Görevden ayrılma ve göreve başlama

MADDE 7 – (1) Görevden ayrılma ve göreve başlama işlemlerinde;

a) Görevlendirilen öğretim elemanı, görevlendirildiğine ilişkin nihai yazıyı görev yapılan birim tarafından kendisine tebliğ edilmeden Üniversitedeki görevinden ayrılamaz. İzin onayını yazılı olarak almadan ayrılanlara yolluk ve yevmiye ödenmez ve haklarında görev yerini izinsiz terk etmeye ilişkin hükümler uygulanır. Görevden ayrılma ve başlama tarihlerinin ilgili birimler tarafından takibi yapılır,

b) Görevlendirme işlemlerinde personelin mağdur olmaması için öğretim elemanları tarafından bu Yönergenin 10. maddesindeki süreler içerisinde ve 6. maddesinde belirtilen evraklarla başvuru yapılır,

c) Birim amirleri, başvuruları zamanında sonuçlandırır,

ç) İzin ve görev süresinin hesaplanmasında görevden ayrılış ve göreve başlayış tarihleri esas alınır.

Kısa süreli görevlendirmeler / kısa süreli görevlendirme koşulları

MADDE 8 – (1) Kısa süreli görevlendirmeler ve görevlendirme koşulları;

a) Öğretim elemanlarının bilimsel toplantılara katılmak, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere süresi üç aya kadar (89 güne kadar) olan görevlendirmelerdir. İnceleme, araştırma ve uygulama için görevlendirmelerde konu ile ilgili bir ön raporun ilgili yönetim kurulunca kabulü şartı aranır,

b) Öğretim elemanlarının bu Yönerge kapsamında etkinlik ve toplantılara katılmak üzere kısa süreli görevlendirilme taleplerine;  resen görevlendirmeler hariç, bildiri metni ya da poster sunumu bilgileri görevlendirme yer ve tarihini gösteren yazılı ilan veya davet mektubu (aslı, fotokopisi veya elektronik çıktısı) eklenir,

c) Öğretim elemanlarının görevlendirilmelerinde bulundukları kadroya uygun olarak eğitim, öğretim, klinik, laboratuvar ve diğer görevlerinde aksama olmayacağının Anabilim Dalı/Anasanat Dalı/Program Sorumlusu ve Bölüm Başkanı tarafından teyit edilmesi şarttır.

Katılım esasları

MADDE 9 – (1) Öğretim elemanlarının katılımlarıyla ilgili esaslar;

a) Öğretim elemanları, bir eğitim-öğretim yılı (Güz ve Bahar Yarıyılı) içerisinde yurtiçi ve yurtdışında izleyici olarak en fazla 15 günü; konuşma, sözel veya poster sunumu, oturum başkanlığı ve benzeri etkinlik ve çalışmalara ise görevli olarak en fazla 30 gün katılabilirler. Ancak, öğretim elemanlarının bir eğitim-öğretim yılı içerisinde yapılan bilimsel toplantılara katılımla ilgili görevlendirmeleri toplam 30 günü geçemez. Kendi bilim alanıyla ilgili dernek veya kuruluşların yönetim kurullarında bulunanlar ile kongre/sempozyum düzenleme kurullarında görev yapan veya eğitim/kurs düzenleyen öğretim elemanları için bu kısıtlama uygulanmaz.

b) Bir yıl içerisinde 30 günün aşılması söz konusu olduğunda öğretim elemanları, ilgili Anabilim Dalı/Anasanat Dalı Akademik Kurulunun/Program Sorumlusunun ve Bölüm Başkanının eğitim-öğretimin aksamayacağını beyan etmesi koşulu ile yıllık izin kullanarak toplantılara katılabilir,

c) Yolluklu ve yevmiyeli yapılacak bütün görevlendirmelerde ödenecek ücret ve verilecek  görevlendirme sayıları Üniversitenin ve ilgili birimlerin bütçe olanakları ve önceliklerine göre yapılır,

ç) Yolluklu ve yevmiyeli görevlendirme başvurularından bir takvim yılı için Üniversitenin ve ilgili birimlerin bütçe olanakları ve öncelikleri de dikkate alınarak en fazla bir yurtdışı ve iki yurtiçi görevlendirme talebi, görevlendirme usul ve esasları kapsamına uygunluğu durumunda kabul edilebilir. Anılan sayıların üzerindeki görevlendirme istemleri görevlendirme usul ve esaslarına bağlı kalınarak yolluksuz ve yevmiyesiz yapılır,

d) Ulusal ve uluslararası bilim kurullarında ve diğer kamu kurumlarında resmi görev alan öğretim elemanları, ilgili toplantıya katılım belgesinin ibraz edilmesi şartıyla, idari olarak görevli-izinli sayılır,

e) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ne yapılan görevlendirmelerde yurtiçi görevlendirme esasları uygulanır,

f) Eğitim-Öğretim Yılında görevlendirilebilmek için ilgili birimden derslerin aksamayacağına dair görüş yazısı üzerine Rektör tarafından onay verilebilir.

Başvuru yapma süresi

MADDE 10 – (1) Öğretim elemanlarının görevlendirme için başvuru ve süresi;

a) Öğretim elemanlarının, yurtiçi yolluksuz ve yevmiyesiz görevlendirmeleri için görevlendirme başlangıç tarihinden itibaren en az 10 gün, yolluklu ve yevmiyeli görevlendirmeleri için görevlendirme başlangıç tarihinden itibaren için en az 15 gün önceden birim amirliğine başvurunun yapılması gerekmektedir,

b) Öğretim elemanlarının yurtdışı yolluksuz ve yevmiyesiz görevlendirmeleri için görevlendirme başlangıç tarihinden itibaren en az 20 gün, yolluklu ve yevmiyeli görevlendirmeleri için görevlendirme başlangıç tarihinden itibaren en az 30 gün önceden birim amirliğine başvurunun yapılması gerekmektedir,

c) Rektörlükten izin alınması gereken tüm görevlendirmelerde, ilgili yazının görevlendirme başlangıç tarihinden itibaren en az 15 gün öncesinden ilgili birim tarafından Rektörlüğe ulaştırılması gerekmektedir,

ç) Davet mektuplarının geç gelmesi durumunda ve bu nedenle yukarıda belirtilen sürelerin aşılması durumunda, görevlendirme talep eden öğretim elemanının bunu kanıtlaması ve bütün sorumlulukları kabul etmesi koşulu ile izin vermeye ilgili birim amiri ve Rektör yetkilidir.

Yolluk, yevmiye ve konaklama ücreti

Madde 11 – (1) Öğretim elemanlarının yolluk yevmiye ve konaklama ücreti;

a) İlgili yönetim kurulunun teklifi, Rektörlük oluru ile bir eğitim-öğretim yılı içinde en fazla iki yurtiçi ve bir yurtdışı görevlendirme için Üniversitenin ve ilgili birimlerin bütçe olanakları ve öncelikleri de dikkate alınarak ödeme yapılabilir (Rektör, Rektör Yardımcıları, Dekanlar, Yüksekokul/Devlet Konservatuvarı/Meslek Yüksekokulu/Enstitü Müdürleri ile Genel Sekreter olarak görevlendirilen akademik personeller bu süre sınırlamalarına dahil değildir),

b) Ödenecek yolluk, yevmiye, konaklama ücretleri ile ilgili üst sınırlar ve diğer esaslar, güncel mevzuat hükümleri ve bütçe durumu gözetilerek, Senato tarafından belirlenir,

c) Akademik personellerin, görevlendirmeleri ile ilgili başka kurum ve kuruluşlardan aldıkları desteği Rektörlüğe bildirmek zorundadır. Bildirimde bulunmayan personele herhangi bir ödeme yapılmışsa yasal faizi ile birlikte geri alınır ve haklarında 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 53. maddesi hükümlerine göre işlem yapılır,

ç) Dışarıdan alınan desteğin miktarına göre ödeme yapılıp yapılmayacağı ya da ödeme yapılacaksa, yapılacak ödeme miktarı ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenir,

d) Yapılacak ödemeler, izin ile ilgili kararı alan yönetim kurulunun bağlı olduğu birimi tarafından ödenir,

e)  İzleyici olarak toplantılara katılanlar için yolluk ve yevmiye ödemesi yapılmaz,

f)  Sunulacak olan bildirinin birden çok yazarlı olması durumunda sadece sunum yapan akademik personele ödeme yapılır,

g)  Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) biriminden veya başka bir kurum/kuruluştan destek alınması durumunda ilave bir yolluk-yevmiye ödemesi yapılmaz.

Uzun süreli görevlendirmeler/ uzun süreli görevlendirme koşulları

Madde 12 – (1) Öğretim elemanlarının uzun süreli görevlendirmelerinde;

a) Öğretim elemanları için inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere üç aydan fazla bir süre ile (90. gün dahil 1 yıla kadar) ilgili birim yönetim kurullarınca onaylanacak bir çalışma programına göre yapılan görevlendirmeler uzun süreli görevlendirmelerdir,

b) Öğretim üyelerinin Üniversitede veya muhtelif üniversitelerde toplam olarak en az altı yıl çalışmış olması şartı aranır veya önceki uzun süreli yurtdışı görevlendirmeden sonra Üniversiteye dönüş ve işe başlama tarihinden itibaren aylık ve yolluklarını Üniversiteden alanlar için en az altı yıl, aylık ve yolluk almayacaklar için en az iki yıl geçmiş olması gerekir,

c) Yurtdışında görevlendirilen öğretim elemanlarına yurtdışı kuruluşlardan burs veya ücret sağlanmışsa görev yapacakları süre için Üniversite yönetim kurulu kararı ile aylıklı veya aylıksız izinli sayılabilirler,

ç) Öğretim üyelerinin aylıklı yurtdışı görevlendirilmelerinin süresi bir yılı aşamaz. Bir yıl sonunda öğretim üyesinin isteği üzerine gerekli görüldüğü takdirde bu süre aylıksız olarak bir yıla kadar uzatılabilir,

d) Süreli olarak atanan öğretim görevlileri yurtdışında ancak kısa süreli görevlendirilebilirler. Sürekli olarak atanan öğretim görevlileri öğretim üyeleri gibi görevlendirilirler,

e) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 33. maddesine göre atanan araştırma görevlisi, Üniversitede en az bir yıl görev yapmış olmak şartıyla, yurtdışında en fazla bir yıla kadar aylıklı olarak görevlendirilebilir. Yurtdışında görevlendirme süreleri kısa süreli görevlendirmeler de dahil toplamda iki yılı geçemez. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 50. maddesinin birinci fıkrasının (d) bendine göre atanan araştırma görevlisi, Üniversiteye döndüklerinde mecburi hizmet yükümlülüklerini yerine getirebilecek yeterli çalışma süresine sahip olması hususu gözetilerek Üniversitede en az bir yıl görev yapmış olmak şartıyla yurtdışında en fazla altı aya kadar aylıklı olarak görevlendirilebilir. Bu kapsamda atanan araştırma görevlilerinin yurtdışında görevlendirme süreleri kısa süreli görevlendirmeler de dahil olmak üzere toplamda bir yılı geçemez,

f)  Uzun süreli görevlendirme ve görev süresinin uzatılması, ilgili yönetim kurulunun önerisi ile Üniversite Yönetim Kurulu kararına sunulur,

g)  Yurtdışında görevlendirilenler; kendilerine verilen onaylanmış çalışma programına göre düzenleyecekleri ayrıntılı faaliyet raporunu yurda dönmelerinden sonra bir aylık süre içinde bağlı bulundukları birime vermekle yükümlüdürler. Bu faaliyet raporları ilgili birimler tarafından Rektörlüğe gönderilir,

ğ) Uzun süreli görevlendirmelerde (90. gün dahil) ilgililerden taahhütname ve kefalet senedi alınması şarttır.

Başvuru yapma süresi

Madde 13 – (1) Öğretim elemanının uzun süreli yurtiçi görevlendirmelerde görevlendirileceği tarihten en az 30 gün, yurtdışı görevlendirmelerde görevlendirileceği tarihten en az 45 gün öncesinden ilgili birime gerekli belgeler ile başvuruda bulunması gerekmektedir.

Görevlendirmeler

Madde 14 – (1) Öğretim elemanlarının görevlendirmelerinde;

a) Görevlendirme başvurularında 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 39.  maddesi uyarınca yapıldığı belirtilecektir,

b) Üst yazı ekinde yönetim kurulu kararı ile görevlendirme başvurusu ve ekleri EBYS sisteminden Personel Daire Başkanlığına gönderilir,

c) Yolluk ve yevmiye verilmeyen bir haftadan fazla süreli görevlendirmeler ile yolluk ve yevmiye verilecek olan kısa süreli görevlendirmede Personel Daire Başkanlığı tarafından Rektörün onayına sunulur,

ç) Uzun süreli görevlendirmeler Üniversite Yönetim Kurulunun kararına sunulur,

d) Görevlendirme bitim tarihinden önce veya bitiminde göreve başlayanların göreve başlamaları faaliyet raporuyla beraber EBYS üzerinden Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığına bildirilir.

Görevlendirmeler ile ilgili diğer hükümler

Madde 15 – (1) Görevlendirmelerde dikkat edilecek hususlar;

a) Öğretim elemanlarınca talep edilen görevlendirmelerin yukarıda belirtilen kısa ve uzun süreli görevlendirmelerin kapsamına göre taleplerin değerlendirilmesi, herhangi bir kurum/kuruluştan burs kazanmış olsa dahi iş bu yönergede belirtilen kriterlere uygun olmaması halinde Rektörlüğe teklifte bulunulmaması,

b) Bu Yönergede belirtilen usul ve esaslara aykırı olarak yapılan işlemlerde görevlendirmeye gitmiş/gönderilmiş olsa bile ilgililere ödeme yapılmayacaktır,

c)  Taahhütname ve kefalet senedinin Noter huzurunda veya iki kefil ile birlikte birim amiri huzurunda imzalanması şarttır.

Muafiyet ve istisna

Madde 16- (1) Görevlendirmelerde muafiyet sağlanan hususlar;

a) Yükseköğretim Kurulunca onaylanmış bulunan anlaşmalar gereğince yapılacak yurtdışı görevlendirmeler, üniversitelerin yurtdışı üniversitelerle yaptığı veya hükümetlerarası kültür anlaşmalarına göre yapılan veya 2547 sayılı Kanunun ilgili maddeleri uyarınca yapılacak yurtdışı görevlendirmeler, bu Yönergede geçen sınırlamalara tabi değildir.

b) Avrupa Birliği (AB), Sanayi Tezleri (SANTEZ) ve Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK) gibi proje kapsamında yapılan görevlendirmeler yukarıda belirtilen sayı ve süre kısıtlamalarına tabi değildir. Fakat bu projeler kapsamında yapılan görevlendirmelerde ilave yolluk-yevmiye ödemesi yapılmaz.

c) Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında görev yapan araştırma görevlilerinin ve bunların danışmanlarının yılda 15 günü aşmayacak şekilde yurtiçi ve yurtdışı bilimsel toplantılara katılmaları, söz konusu program kapsamında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca ödenek aktarılarak yapılmaktadır. Bu görevlendirmeler de yukarıdaki sayı ve süre kısıtlamalarına tabidir.

ç) Rektörlükçe resen yapılacak tüm görevlendirmeler ile başka bir Üniversitede ders vermek üzere yapılan, doçentlik bilim sınavı için asil ya da yedek üye olarak yapılan, yüksek lisans-doktora  ve tez danışmanlıkları için yapılan görevlendirmeler yukarıda bahsi geçen hükümlere tabi değildir.

e) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) projeleri kapsamında yapılacak olan akademik personel görevlendirmeleri de yukarıdaki hükümlere tabidir. Ancak projenin gerçekleştirilmesi amacıyla yapılan görevlendirmeler yukarıdaki sayı ve süre kısıtlamalarından bağımsız olarak değerlendirilir.

Hüküm bulunmayan haller

Madde: 17 – (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan durumda;

a) Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri, Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato kararları uygulanır,

b) Usul ve esaslarda tereddüt olması halinde Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı ve Hukuk Müşavirliğinin görüşü esas alınır.

Yürürlük

Madde 18 -  (1) Bu Yönerge hükümleri Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 19- (1) Bu Yönerge hükümlerini Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektörü yürütür.